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大小:159M更新日期:2020/10/31
类别:办公软件下载量:44900
印象团队PC版是一款专门为企业团队打造的协作办公软件,为用户提供非常方便的协作办公方法,支持共享、聊天以及各种文件信息同步,让用户们可以体验到最轻松方便的协作办公方法。印象团队官方版更是为用户提供超大的云存储空间,没有空间限制,让用户可以通过这款软件尽情的存储文件数据。
印象团队最新版更是拥有非常友好的操作界面,没有繁琐的功能模块,让每一位用户可以轻松上手进行操作,有兴趣的用户快来本站下载这款软件吧。
流程与场景 灵活定制
多种形式高效沟通
共享、发布、工作群聊、批量共享机制
满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛
团队内部专家推荐,最大化员工价值
可定制化工作流程
海量专属模板库,高度契合业务所需
自定义团队模板库200个,定制工作标准流程
专属团队模板库,标准模板随取随用
安全管理
人员与资料 轻松管控
人员管理
一键邀请成员,简化注册流程
一键离职,一键撤销员工访问权限
专属访问日志记录,操作可追溯
内容管理
管理员可集中控制文件复制、下载、导出等操作
概览团队所有笔记,团队知识了然于胸
批量删除、批量更改标签、批量更改共享状态,管理更省心
误删文件一键恢复,保护知识资产
离职文件永久保留,一键分配给新员工,离职交接更轻松
团队成员无限回看笔记历史
权限管理
多管理员设置,管理更轻松
内部共享、对外共享状态一目了然,一键更改
超大存储空间,多模态文件格式
支持多种文件格式
超大上传流量
资料库不设存储空间上限
信息结构化整理
纸质办公电子化(OCR),团队成员1000张/人/月
支持思维导图格式,无限节点数
多层灵活知识库结构:笔记本组-笔记本-笔记设置,
团队信息一目了然
可共享的标签列表
智能搜索与推荐
关键字搜索支持图片、PDF、office文档内容
团队笔记关联推荐,深度挖掘信息价值
团队信息与专家状态实时更新
如何注册印象团队?
注册账号
首先通过浏览器打开印象团队主页,点击立即注册按钮。
只需简单3步,即可快速注册——
填写用户名及团队名称
设置登录密码
输入你手机接收到的验证码
作为组织/团队的创建者及第一名用户,在你输入姓名和团队名称、点击确认,你的印象团队就创建好了。
快下载并安装印象客户端,并使用注册的手机号进行登录。
接下来,就邀请你的同事一起来使用印象团队吧!
如何邀请成员加入印象团队
【功能介绍】
管理员可以通过手机号、二维码、团队码或邀请链接等方式将成员添加进团队。
【使用方法】
方法一:手机号邀请
输入需要邀请的员工手机号,邀请即可发送,员工会在手机上收到邀请短信,点击链接即可跳转注册页,员工按照流程注册完毕,即可进入团队。
方法二:二维码邀请
请管理员将“二维码”发送给需要邀请的员工,员工使用微信扫描二维码进入注册页面,按照页面流程注册完毕,等待管理员审批成功后即可进入团队。
共享资料共有三种权限:保持私有、与他人共享、发布到企业主页。
三种权限说明
保持私有:适用于仅个人可见的资料
与他人共享:适用于指定成员有查看或者更高权限的资料。共享后仅共享内的成员有权限访问,其他成员无法访问。印象团队高级版支持按照组织结构共享,共享更为高效。
发布到企业主页:适用于全部成员有权限访问的公共资料。发布后所有成员对该资料都有访问权限。
与他人共享:共享笔记本、笔记
1、个人工作笔记本共享
选择要共享的笔记本,右击【共享笔记本】
被共享成员在【工作群聊】中领取笔记本
被共享成员在【共享给我的】中领取笔记本
2、个人工作单条笔记共享
第一步:在【我的工作】笔记本列表中打开想要共享的笔记本,点击中间笔记列表上的【…】,再点击共享笔记本
第二步:在弹出的对话框中点击【修改笔记本权限】(*若没有出现该选项,点一下同步按钮)
第三步:在发布对话框中点击【发布】
第四步:在弹出的界面中填写笔记本描述,并设置权限,点击发布
印象笔记本身是一个非结构化存储平台。和CRM、ERP字段形式的结构化数据不同,印象笔记会对文本、语音、图片这些非结构化数据进行处理加工。目前,包括自然语言处理(NLP)、文字识别(OCR)、自然图片识别,使得用户的信息之间会产生连接。
团队知识本质上就是将个人隐性经验变成团队的显性知识。印象团队就是在知识和知识之间形成关联,形成团队之间的知识图谱。
此外,印象团队数据云端化基础上,增添能够对信息进行二次挖掘的推荐系统。例如,一位同事对某主题非常了解,贡献过相关资料,软件就会以此为其他同事做一些最基本的相关性推介;有些团队新人加入,重复性的内容也不需要再操作。
方法一:拖拽文件上传
点击资料库>选择文件拖拽到素材库
方法二:选择文件上传
点击资料库>点击添加素材>选择文件点击打开
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